Lista de verificación para Grupos Comunitarios antes de la llegada

Actualmente no estamos aceptando nuevas solicitudes para convertirse en socio de Visitas para Grupos Comunitarios.

Socios aprobados, inicien sesión en su cuenta y elijan una fecha disponible para su Visita de Grupo Comunitario. Recibirán una confirmación por correo electrónico de inmediato.

• Trae al menos un chaperón por cada 10 jóvenes o niños (de 15 años o menores) en tu grupo.

*Si llegas con menos de un chaperón por cada 10 estudiantes, tu grupo no será admitido en el Acuario. Todos los visitantes de 15 años o menores deben permanecer con sus chaperones mientras estén dentro del Acuario. No se permite que los menores exploren el Acuario sin supervisión ni que vuelvan a entrar al edificio sin su chaperón. Esta política es para la protección de tu grupo y la seguridad y comodidad de todos los visitantes. A los grupos que violen esta política se les pedirá que se retiren.

Antes de tu visita

• Es útil reunirse con los chaperones antes del día de la visita. Si eso no es posible, asegúrate de proporcionarles información escrita y un horario con anticipación.
• Envía la guía para chaperones a cada uno de tus chaperones antes de tu visita.
• Asegúrate de que los chaperones entiendan sus responsabilidades.

El día de la visita

• Explica el horario del día. Asegúrate de que tus chaperones sepan:
   
  1. Los horarios y lugares para reunirse para almorzar y para regresar a casa.
  2. Cómo se comunicarán entre sí una vez que hayan llegado al Acuario.
  3. Qué actividades de aprendizaje has planeado para el grupo y su papel en esas actividades.
  4. Si los jóvenes o niños de tu grupo podrán visitar las tiendas de regalos.
      
• Proporciona a cada chaperón una lista de los miembros del grupo de los que son responsables y recuérdales que deben permanecer con su grupo en todo momento.
• Presenta a los chaperones a otros miembros del grupo.
• Asegúrate de que todos entren al Acuario como un grupo.

Asegúrate de que tus chaperones sepan:

• Los horarios y lugares para reunirse para el almuerzo y para salir hacia casa.
• Cómo se comunicarán entre ustedes una vez que hayan llegado al Acuario.
• Qué actividades de aprendizaje has planeado para el grupo y su papel en esas actividades.
• Si se permitirá o no que los jóvenes o niños de tu grupo visiten las tiendas de regalos.
• Proporciona a cada chaperón una lista de los miembros del grupo de los que son responsables y recuérdales que deben permanecer con su grupo en todo momento.
• Presenta a los chaperones a otros miembros del grupo.
• Asegúrate de que todos entren al Acuario como un grupo.

Proporcione a todos los chaperones la información de contacto del líder del grupo.

Recopile la información de contacto de los chaperones en caso de emergencia.

Proporcione a sus chaperones el número de teléfono de su organización para contactar en caso de emergencia.

La comunicación entre chaperones y líderes de grupo es vital para una visita bien organizada. Asegúrate de:

• Proporcionar a todos los chaperones la información de contacto del líder del grupo.
• Recopilar la información de contacto de los chaperones en caso de una emergencia.
• Proporcionar a tus chaperones el número de teléfono de tu organización para contactar en caso de una emergencia.

• Si tu grupo viaja en autobús, revisa y comparte las instrucciones de dirección y estacionamiento para autobuses con los conductores de autobús.
• Si viajan en coche, revisa y comparte las instrucciones de estacionamiento con los conductores.

Para los socios de Visitas para Grupos Comunitarios que traen grupos de jóvenes de 15 años o menos (sin padres), necesitarán 1 chaperón por cada 10 jóvenes.

Revisa el video de orientación arriba y compártelo con cualquier chaperón.

Si vienes con otros chaperones, reúnanse para diseñar la experiencia de la visita, determinar el horario y hacer planes para el almuerzo y las actividades previas a la visita. 

Comparte la información en los correos electrónicos que recibas, ya que eres el único que los recibe en nombre de todo el grupo.

Comparte la guía para chaperones con tus chaperones.

• Para grupos que visitan durante el año escolar en un día de fin de semana, si desean traer su propio almuerzo, pueden utilizar el área de picnic cubierta a lo largo de la Pista Recreativa cerca del Acuario. Consulte su correo electrónico de confirmación para obtener detalles y su horario asignado.
• Le recomendamos encarecidamente que empaque un almuerzo “residuos cero” como una experiencia de aprendizaje y para hacer su parte para inspirar la conservación del océano.
• Únase a nosotros en el camino hacia un planeta más limpio y verde recordando clasificar sus desechos en los contenedores designados en nuestra área de picnic: reciclables, compostables y desechos generales. 

• Consulta nuestros folletos autoguiados para actividades divertidas y educativas que puedes realizar con tu grupo mientras estás en el Acuario.
• Explora utilizando nuestras cámaras web en vivo o videos de YouTube para preparar a tu grupo.

• Comparte la guía para chaperones con tus chaperones.
• Asigna un chaperón a cada grupo antes de tu llegada.

• Mira el video de orientación de Visitas para Grupos Comunitarios con tu grupo.
• Realiza actividades de aprendizaje previas a la visita.

• Vuelve a leer todos los correos electrónicos que te enviamos para confirmar la fecha y hora de llegada.
• Trae los registros médicos o instrucciones para cualquier niño que esté tomando medicamentos o que requiera atención médica especial.

• Le solicitamos amablemente que los participantes lleguen puntualmente a la hora de llegada programada—que es 15 minutos antes de la hora de inicio de su programa.
• Por favor, tenga en cuenta que, para asegurar que todos los programas programados se mantengan en curso y se desarrollen sin contratiempos, si llega más de 10 minutos después de la hora de llegada programada, esto resultará en la cancelación de su programa. Apreciamos mucho su puntualidad y esperamos contar con su presencia a tiempo para un programa exitoso y enriquecedor.